Сотрудники часто сталкиваются с дилеммой, какой месяц планировать и как меньше потерять денег перед уходом в отпуск, а у некоторых возникает еще один вопрос: взять отпуск целый месяц или разделить его на части? Предоставление отпуска также затруднено для работодателей, так как несоблюдение требований трудового законодательства может повлечь за собой санкции, в том числе уголовное преследование.
По закону работодатель должен составить график отпусков для всего коллектива за две недели до начала нового года (ст. 123 ТК). Управляющий партнер BLS BLS Federal Rating. группа Трудовое и миграционное право (включая споры) 11 место По выручке на одного юриста (менее 30 юристов) 29 место По выручке × Елена Кожемякина поясняет, что такие меры должны помочь избежать споров: «Сотрудники излагают свои планы в графике, а работодатель могли бы учитывать эти данные. Если бы человек должен был их изменить, было бы проще: работник просто напишет заявление, — говорит юрист. Без такого документа, — говорит, — работодатель находится в сложной ситуации: если компания не воспользовался правом планировать отпуск работника, именно работник, в принципе, имеет право уйти в отпуск в любое время».
В то же время правовое регулирование относительно графика отпусков требует обновления и уточнения законодателем. Планирование отпуска лишь вскользь затронуто, хотя понимается как обязательное, отмечает Кожемякина. Это может быть причиной того, что компании редко используют его.
В каком виде лучше употреблять
По словам эксперта, наиболее распространена практика, когда работник лично обсуждает продолжительность отпуска со своим руководителем, пишет заявление за две недели до отпуска и уходит. По ее словам, эта схема работает только до первого конфликта, когда компания не готова уволить человека в определенное время.
Отпуск может быть разделен на несколько частей (ст. 125 ТК РФ). Один из них не может быть короче 14 дней. Это определяется соглашением между работником и работодателем.
Кожемякина поясняет, что если сотрудник не отметил в графике своих пожеланий, компания может «дать ему дни» по своему усмотрению — в любое удобное для начальника время — все 28 дней полностью или по частям. При составлении графика, по ее словам, работник вправе написать, что хочет использовать весь отпуск сразу. Руководство компании само решит, когда отправить сотрудника в отпуск с учетом загруженности организации. Кожемякина считает, что споры вокруг этого вопроса лучше решать лично, иначе может возникнуть трудовой спор.
Кукуруза консервированная
При этом работодатель не может заставить сотрудников делить весь отпуск на несколько частей, — говорит Евгений Корчаго из «Корчаго и Партнеры». В нем указывается, что Трудовой кодекс допускает такое разделение, но не оставляет его исключительно на усмотрение руководства.
Отварные початки
Его тезис подтверждает Роструд, который в письме от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1 разъяснил, что работодатель не может самостоятельно разделить отпуск работника. Руководство компании не может принимать решение о продолжительности уже разделенных частей, в том числе требовать от работника учета выходных дней.
В свою очередь требование закона о том, что хотя бы одна часть отпуска должна составлять 14 дней, критикует партнер FTL Advisers Federal Rating. Группа по семейному и наследственному праву Группа комплаенс Корпоративное право / Группа M&A (мидмаркет) Группа прямых инвестиций Группа налогового консалтинга × Мария Кукла. По ее словам, это не в интересах ни работника, ни работодателя. Особенно первых могут заинтересовать четыре отдельных семидневных отпуска, «совпадающих со школьными каникулами в течение учебного года».
Перед отправкой работника в отпуск предприятие должно выплатить ему отпускные. Сделать это нужно минимум за три дня до начала вашего отпуска – не позднее.
Кукла поясняет, что размер начисленных отпускных зависит от месяца, в котором человек уходит в отпуск. Дело в том, что в расчетах учитываются рабочие дни в данном месяце. Дополнительно, по его словам, работодатель учитывает заработную плату работника за предыдущий год.
Хлопья
Если мы руководствуемся целью «не потерять деньги», разумнее брать отпуск в тот период, когда количество выходных минимально, — говорит Кукла. Кожемякина соглашается с коллегой и называет январь и май самыми «убыточными» месяцами для отпуска.
История одной каши
По ее словам, в эти периоды, в зависимости от зарплаты и других нюансов, за неделю отпуска может не хватать нескольких тысяч рублей. Февраль, март, июнь и ноябрь не подходят, так как у них тоже на один-два рабочих дня меньше. Остаются апрель, июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь, когда работник может вообще не потерять деньги, резюмирует Кожемякина.
Корчаго с этим не согласен. Эксперт уверяет, что планировать отпуск выгоднее, потому что они прибавляются к отпускам. Государственные праздники не входят в отпускной период, поэтому отпуск продлевается на эту сумму, — говорит юрист.
